個人情報の取り扱いについて
未来共創センター（以下「センター」）は、taaaaarp 空間利用予約システム（以下「本システム」）のメンバー登録にあたり、ご提供いただく個人情報を次のとおり取り扱います。センターは学校法人青山学院の「個人情報保護基本方針」および関係法令に従い、個人情報を適切に保護します。
1. 取得する個人情報
お名前、所属、メールアドレス、教職員番号
2. 利用目的
- (1) メンバー登録の審査と、青山学院の専任教職員であることの本人確認
- (2) 本システムへのログイン（認証コードのメール送付）
- (3) 施設の予約の受付・承認・変更・取り消しと、それらに関するご連絡
- (4) 入室パスの発行・送付など、施設のご利用に必要なご連絡
- (5) 施設の運営・管理、利用状況の集計（個人を特定しない統計として利用します）
教職員番号は本人確認のためにのみ利用し、予約画面など他の利用者の目に触れる場所には表示しません。
3. 第三者への提供
法令に基づく場合など個人情報保護法で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 取り扱いの委託
予約受付・承認などの運営業務や、本システムの運用に用いるクラウドサービス（Google のサービスを含みます）の提供者に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、アクセスできる者の限定など必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 保存期間
メンバー資格を有する間保存し、退会またはメンバー資格を失った後は、業務上必要な期間を経て速やかに削除します。
7. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
8. お問い合わせ窓口
未来共創センター
お問い合わせフォーム：https://aoyama-ccc.com/contact/
9. 改定
本内容は、法令の改正や運用の見直しに応じて改定することがあります。改定後の内容は本システムでお知らせします。